Персонал
Рыночная экономика выставляет принципиально новые требования к организациям, желающим успешно существовать и развиваться в текущих нестабильных условиях. В связи с этим, приоритет упал на систему управления компанией. Поставлена задача максимизации эффективности использования кадрового потенциала предприятия. Работники являются важнейшим стратегическим ресурсом для достижения успеха и лидирующих позиций на рынке.
Всего по Республике Казахстан на 2018 год в АО «Транстелеком» обеспечены рабочими местами 3028 человек. За 2018 год в центральный аппарат по конкурсному отбору было принято 117 человек, проведено 77 заседаний конкурсной комиссии.
Квалификационный состав Общества
Руководители
Специалисты
Рабочие
Служащие
Общество, основанное на информационных технологиях, устанавливает высокую планку требований к качеству человеческих ресурсов, особенно к интеллектуальной составляющей – его главной движущей силе. В связи с изменением технологий предоставляемых услуг производится рост количества специалистов, так количество передовых ИТ специалистов составило 224 сотрудника, и уменьшение низкоквалифицированного персонала соответственно.
.wowВ Обществе наблюдается тенденция омоложения кадров, так за текущий период средний возраст работника в Обществе составил 37 лет.
Распределение персонала по возрасту
По данным за 2018 год, 32% от общего количества персонала составили сотрудники до 30 лет, 49% сотрудники в возрасте до 49 лет, 19% сотрудники от 50 лет и выше соответственно
В рамках адаптации новых сотрудников в Обществе проводится ознакомительный вводный курс welcome тренинг “Welcome to Transtelecom”, цель которого в интерактивной обстановке дать новым сотрудникам максимум знаний об инфраструктуре Общества, информацию о преимуществах работы в компании, о структуре, миссии, видении и ценностях. Тренинг включает в себя командные ролевые игры, обсуждение полученной информации и знакомство новых сотрудников. За 2018 год было проведено 4 ежеквартальных тренинга, в котором приняли участие 84 человека.
Безбумажный НR
За 2018 год автоматизированы процессы кадрового делопроизводства и обслуживание заявок сотрудников полностью переведено на безбумажный офис. Автоматизация всех видов кадровых заявок и пересмотр бизнес-процессов согласований позволили сократить время издания приказов и высвободить дополнительные ресурсы для решения других задач.
Также выполнена автоматизация оформления новых сотрудников через отправку ссылки для заполнения данных на портале GREEn.
Политика оплаты труда
Увеличение ФОТ за 2018 год
В Послании народу Казахстана «Рост благосостояния казахстанцев: повышение доходов и качества жизни» от 05 октября 2018 года Президент Республики Казахстан Н.Назарбаев поручил Правительству с 1 января 2019 года повысить минимальную заработную плату в 1,5 раза. Он также выразил надежду, что данная инициатива будет поддержана крупными компаниями в части повышения зарплат низкооплачиваемым работникам. Также необходимость повышения заработанных плат для работников с относительно низким размером заработной платы была обозначена в Обращении Президента Республики Казахстан Н.А.Назарбаева к народу «Пять социальных инициатив Президента» от 5 марта 2018 года.
АО «Транстелеком» в полной мере реализовало инициативу, повысив заработные платы сотрудников в 14 филиалах компании. Цитируя Послание Президента Республики Казахстан: «Доходы растут, когда человек трудолюбив, является профессионалом своего дела, получает достойную заработную плату…», АО «Транстелеком» подошел к данной задаче комплексно.
Подход к повышению заработной платы строился на нескольких принципах:
-
Основывались на оценке должностей, исходя из содержания, сложности работы, ответственности и требуемых знаний;
-
Сравнивались с рыночными заработными платами и учитывались региональные уровни доходов для различных категорий должностей;
-
Оценивали квалификацию сотрудников, соотносили с требованиями должностей и устанавливали справедливый уровень платы.
В результате заработная плата сотрудников повышалась дифференцированно, в среднем на 44%, в абсолютном значении с 130 000 тенге до 186 500 тенге.
Повышение заработной платы получили более 2 800 человек, представляющих все категории работников от уровня директоров филиалов до рабочих. АО «Транстелеком» для реализации задачи и улучшения социального положения своих сотрудников, увеличил фонд оплаты труда на 36%, обеспечив тем самым конкурентные уровни заработных плат.
Изменение зарплаты по 14 филиалам, в чел.
Наряду с повышением постоянных окладов, были выявлены высокопотенциальные кадры для дальнейшего развития человеческого капитала и стимулирования сотрудников не только материально, но и развитием, обучением, вовлечением в интересные проекты компании, что увеличивает эффект для бизнеса и Общества в целом.
Таким образом, АО «Транстелеком», представляющая услуги телекоммуникации, цифровизациии и системной интеграцией в области ИТ, связи, автоматики и энергетики, всецело поддержало инициативу Главы государства и обеспечило финансовую стабильность и конкурентный уровень заработных плат всем своим сотрудникам.
Переход на грейдинговую систему
С целью построения эффективной системы мотивации и стимулирования персонала в 2018 году на филиалах Общества введена система грейдинговой оплаты труда. Переход осуществлялся поэтапно на основании комплексной оценки персонала, которая включала оценку компетенций непосредственным руководителем, тестирование профессиональных знаний, оценку биографических данных, стаж работы по занимаемой должности и в Обществе, на основании заключения Квалификационной комиссией, которой было оценено в общей сложности 2539 человек.
В результате персонал филиалов Общества был распределен по ступеням: 1 ступень – уровень минимальных требований к должности, 2 ступень – уровень развития, 3 ступень – уровень опыта, 4 ступень – уровень мастерства, 5 ступень – супер-профессионалы, специалисты, обладающие уникальными компетенциями в Обществе.заключения Квалификационной комиссией, которой было оценено в общей сложности 2539 человек.
Все бизнес-процессы по оценке персонала филиалов и работы квалификационной комиссии были автоматизированы на корпоративном портале GREEn.
Распределение работников по ступеням, в %
Развитие персонала
Обучение персонала
Устойчивое развитие и приобретение лидирующей позиции на рынке напрямую зависит от квалификации и профессионализма сотрудников. Для повышения профессионализма сотрудников и конкурентоспособности Общества особое внимание уделено сертификации специалистов Общества. Так, в 2018 году сертифицировано 32 специалиста Общества, в том числе в области проектного управления, экономики, финансов и маркетинга, инфраструктуры информационных технологий, в области сетевого оборудования, маршрутизации и виртуализации. Общее количество сертифицированных специалистов Общества выросло на 32%.
Рост сертифицированных специалистов Общества, чел.
- 45
- 40
- 35
- 30
- 25
- 20
- 15
- 10
- 5
ITIL Intermediate: OSA, RCV, SOA
Управление проектами IPMA D и C
CIMA P1, P2, МСФО (АССА), ДИПИФР, CIA
Международная сертификация NIMA
Cisco Network Devices 1.2. VMware vSphere
Расходы на обучение персонала за 2018 год составили 227 824 тыс. тенге, что составило 3,2% от фонда оплаты труда.
Кадровый резерв и пул талантов
В 2018 году в Обществе были разработаны Правила формирования и развития кадрового резерва, пула талантов Общества, согласно которых в конце года из числа перспективных и потенциальных работников сформирован кадровый резерв, пул талантов в общем количестве 110 человек.
Группу сотрудников, показывающих в своей работе положительные результаты и обладающих потенциалом, отбирают в резерв для последующего перемещения на руководящие должности. При необходимости отобранные специалисты способны плодотворно работать по-своему и смежному направлениям. Создание резерва уменьшает затраты на поиск и последующую адаптацию новичков за счет уже подготовленных кадров, чья нематериальная мотивация и лояльность к организации повышаются.
Целью формирования Кадрового резерва, пул талантов было выявление и развитие эффективно работающих на занимаемой должности перспективных работников с целью максимального использования их потенциала: для назначения на ключевые должности, для участия в проектах, для обучения работников в качестве внутренних тренеров.
Работа по формированию пула кадрового резерва включала следующие этапы:
-
Проведение оценки уровня развития кандидатов по 10-ти компетенциям по методу 360 градусов. Оценку компетенций прошли 183 кандидата, в процессе оценки приняли участие 706 сотрудников Общества;
-
Организация заседаний Калибровочной сессии для утверждения кадрового резерва, пула талантов по категориям: Управление, Экспертиза, Внутренний тренер.
-
Согласование индивидуальных планов развития резервистов с учетом развивающих мероприятий, включающих профессиональное обучение, самообучение, развитие на рабочем месте, обмен опытом, внутреннее тренерство.
Кадровый резерв, пул талантов
Все бизнес-процессы по формированию кадрового резерва были автоматизированы на портале GREEn.
Олимпиада ТТС
АО «Транстелеком» в поисках талантливой молодежи в июне 2018 года организовал Олимпиаду среди выпускников ВУЗов бакалавриата 2018 года. Олимпиада прошла по 3-м направлениям: информационные технологии, телекоммуникации и информационная безопасность.
Информация о начале «Олимпиады ТТС» широко транслировалась в социальных сетях и на корпоративном сайте Общества. Олимпиада проходила в 2 этапа:
-
Первый этап: онлайн-тестирование, в котором приняло участие 42 выпускника;
-
Второй этап: оценка компетенций «Assessment by action» (оценка в действии) 10 выпускников. На этом этапе участники Олимпиады представили эссе на тему «Что я хочу привнести в общество через свою профессию», сдали тесты на выявление логических и вербальных способностей прошли собеседование и стажировку в структурных подразделениях Общества.
Оргкомитетом Олимпиады по итогам 1 и 2 этапов были определены 5 победителей Олимпиады ТТС с возможностью трудоустройства в структурные подразделения Общества. Среди них выпускники Евразийского Национального Университета им. Л.Н.Гумилева: Аубакирова Салтанат и Сапарбек Сауле (специальность «Системы информационной безопасности, Тельман Айгерим (специальность «Радиотехника, электроника и телекоммуникации»); выпускник Томского Университета систем управления и радиолектроники - Кажкенов Даян (специальность «Инфокоммуникационные технологии и системы связи»), выпускник Актюбинского регионального государственного университета имени К. Жубанова - Танжанов Махамбет (специальность «Вычислительная техника и программное обеспечение»).
Все победители Олимпиады были успешно трудоустроены в структурные подразделения Общества в соответствии с квалификацией.
Сотрудничество с вузами
АО «Транстелеком» заинтересовано в привлечении талантливых молодых специалистов. В целях обеспечения Общества молодыми специалистами проводится постоянное взаимодействие с высшими и средними профессиональными учебными заведениями. В Обществе действуют договора о сотрудничестве с Международным университетом информационных технологий, Евразийским национальным университетом им. Л.Н. Гумилева, Казахским агротехническим университетом им. С.Сейфуллина. Дополнительно в 2018 году были заключены договора о сотрудничестве с Казахским Национальным Университетом им. аль-Фараби, Восточно-Казахстанским государственным техническим университетом им.Д.Серикбаева, Павлодарским государственным университетом им. С.Торайгырова, Павлодарским колледжем транспорта и коммуникаций. За 2018 год в структурных подразделениях Общества прошли практику 131 студент.
В 2018 году с целью подготовки специалистов узкого профиля по информационной безопасности был подписан Договор об организации и проведении дуального обучения с Казахским агротехническим университетом им. С.Сейфуллина. В рамках данного договора по специальности «Информационные системы» обучается эксперт направления Услуги информационной безопасности на получение степени магистра техники и технологий.
Социальная политика
Большую роль в мотивации персонала играют социальные выплаты и льготы для сотрудников. Социальная политика компании, как инструмент мотивации, напрямую влияет на удовлетворенность персонала, что, в свою очередь, воздействует на производственно-экономические показатели деятельности компании. Социальная политика АО «Транстелеком» направлена на повышение уровня жизни Общества, оказание помощи и поддержки лицам, нуждающимся в социальной помощи (работники, пенсионеры, ветераны ВОВ и лица, приравненные к ним и др.), увеличение показателей удовлетворенности персонала.
В 2018 году между АО «Транстелеком» и его трудовым коллективом заключен Коллективный договор на 2018-2020 годы, где пересмотрены в сторону улучшения суммы по выплатам и введены новые виды социальных льгот и гарантий.
Основные направления социальной поддержки в виде материальной помощи:
-
Работникам: с наступлением юбилейной даты, на рождение ребенка, на регистрацию, на протезирование зубов, на оздоровление и лечение, на погребение, материальная помощь в связи с наступлением непредвиденного обстоятельства, медицинская страховка;
-
Работникам, имеющим детей: на подготовку детей к школе, ко Дню защиты детей, к 1 сентября, ко Дню семьи, ко Дню инвалидов, на организацию и проведение мероприятий к детским праздникам;
-
Пенсионерам, состоящим на учете в Обществе: с наступлением юбилейной даты, выплаты к праздникам - День связи и информации, День пожилого человека, Нового года.
Кроме того, введены новые виды льгот для работников: на протезирование зубов, на оплату за обучение одаренных детей, на реабилитацию и оздоровление ребенка-инвалида, на участие в творческих конкурсах, спортивных соревнованиях, компенсации при сокращении сотрудников за 3 года до наступления пенсионного возраста.
Расходы на социальные льготы за 2018 год составили 426 589 тыс.тенге. В сравнении с 2017 годом расходы на социальные льготы увеличились более чем в 2,3 раза (факт за 2017 год – 183 735 тенге).
В среднем затраты на 1 работника Общества в 2018 году составили 140 тыс.тенге.
Спорт и здоровье
В Обществе большое внимание уделяется пропаганде здорового образа жизни и на постоянной основе выделяются средства на физкультурно-оздоровительные мероприятия. Из года в год Спартакиада ТТС становится доброй традицией и неотъемлемой частью нашей корпоративной культуры. Третья летняя Спартакиада ТТС в истории АО «Транстелеком» открыла свои двери спортивным командам в городе Кокшетау. Наши коллеги в очередной раз доказали, что они не только отличные работники, но еще и прекрасные спортсмены. Данное спортивное мероприятие нацелено на воплощение в действие Послания Главы Государства, привлечение народа Казахстана к здоровому образу жизни, систематическим занятиям физической культурой и спортом, вовлечение людей в спортивные мероприятия, пропаганды ценностей здорового образа жизни.
Общекомандное первое место в третьей летней Спартакиаде АО «Транстелеком» заняла команда филиала «Кокшетаутранстелеком», второе место - команда филиала «Карагандатранстелеком» и третье место – команда филиала «Костанайтранстелеком». Следующая 4-я Спартакиада будет проведена в городе Актобе.
В рамках Спартакиады среди работников АО «НК «КТЖ», проводимой с 10 ноября по 8 декабря 2018 года по пяти видам спорта, наши спортсмены показали высокий уровень профессионализма, работы в команде и физической подготовки, заняв общекомандное 8 место среди 26 команд.
Футбольная команда АО «Транстелеком
Футбольная команда Общества FC TTC начала свое существование с января 2018 года. Согласно регламенту ОО «КЛЛФ», новые команды обязуются начинать свое выступление с самого низшего дивизиона (Лига – D, футзал). Итоговым результатом участия стало 9 место с 16 баллами из 14 команд в турнирной таблице, что связано с отсутствием опыта участия в турнирах такого уровня.
В апреле 2018 года по инициативе капитана команды Аннабаева А. и согласования руководства для развития команды был приглашен тренер Бузаев Д. Под его руководством команда заявилась в сезон «Весна-2018» в Лигу С (мини-футбол) и заняла 4 место в турнирной таблице, в результате чего команда получила право выступления дивизионом выше (Лига В).
Далее в сезоне «Осень-2018» (мини-футбол) среди опытных соперников команда выступила на довольно высоком уровне, о чем говорит результат: итоговое 4 месте среди 18 команд, в результате команда получила право выступления дивизионом выше (Лига А).
Задача команды на 2019 год - повышение в квалификации, переход «Супер – Лигу» (престижная лига ОО КЛЛФ), где выступают сильнейшие команды города Астана, которые защищают честь Республики Казахстан на разных международных турнирах за рубежом.
Благотворительность, социальные проекты
За 2018 год при поддержке профсоюза были проведены акции и культурно-массовые мероприятия:
-
Благотворительная акция на День Победы – посещение ветеранов ВОВ с выездом на дом и вручением брендированного пакета с продуктами;
-
К 1 июня на День защиты детей был устроен праздник в кафе “Kukuruku”, на котором детям работников до 3 лет были подарены игрушки, а детям до 12 лет – сертификат в батутный комплекс;
-
На государственный праздник «Курбан айт» проведена ярмарка с выпечкой и сладостями;
-
Профсоюзом оказана помощь сотруднику для приобретения кимоно для участия в соревнованиях по тхэквондо, на котором дочь сотрудника заняла первое место;
-
Профсоюзом оказана помощь сотрудникам на лечение близких родственников на сумму 380000 тенге;
-
В канун дня образования компании профсоюзом организовано массовое катание на катке «Алау», а также праздничный стол для сотрудников;
-
В 2018 году организован Шахматный клуб;
-
К празднованию 8 марта и 7 мая организованы мероприятия и праздничные столы;
-
От профсоюза сотрудникам на новый год организованы новогодние подарки, а также билеты на хоккей, балет и оперу;
-
Для детей сотрудников был организован утренник с подарками, в канун Нового года члены профсоюза - Дед Мороз и Снегурочка поздравляли детей сотрудников с выездом домой.
Отраслевые и правительственные награды
Награды АО «НК «КТЖ»
За плодотворную работу, высокие показатели производительности труда, за активное участие в решении производственных вопросов, а также за большой вклад в развитие компании были поощрены:
-
Именными часами Президента АО «НК «КТЖ» Вице-президент по ИТ и инновациям Ахметов М. С.;
-
Почетной грамотой Министра по инвестициям и развитию РК Управляющий директор филиала «Кокшетаутранстелеком» Серебренников А.Н.;
-
Благодарственным письмом Министра по инвестициям и развитию РК Исполнительный директор по проектам Доненбай Ғ.Б.;
-
Почетной грамотой АО «Самрук-Казына» Исполнительный директор по эксплуатации сети Калжанов А.А.;
-
Званием "Үздік маман" – 5 сотрудников Общества;
-
Званием "Кәсібі бойынша үздік" – 12 работников Общества;
-
Нагрудным знаком «Адал еңбегі үшін» - 8 работников;
-
Благодарственным письмом «Қазақстан темір жолы» ұлттық компаниясы» акционерлік қоғамы Президентінің Алғыс хаты» - 11 сотрудников Общества;
-
Почетной грамотой «Қазақстан темір жолы» ұлттық компаниясы» акционерлік қоғамы Президентінің Құрмет грамотасы» - 9 работников Общества.
Награды АО «НК «КТЖ»
К праздникам Дню связи и информации Республики Казахстан и Дню независимости РК за плодотворную работу, высокие показатели производительности труда и активное участие в решении производственных вопросов были поощрены наградами Общества отличившиеся сотрудники с соответствующим материальным поощрением:
-
Почетной грамотой Председателя Правления АО «Транстелеком» - 39 работников Общества с выплатой материального вознаграждения в размере 2 МЗРП;
-
Благодарственным письмом Председателя Правления АО «Транстелеком» - 121 работник Общества с выплатой материального вознаграждения в размере 1 МЗРП;
-
За обеспечение бесперебойной работы магистральной сети в номинации «Лучшая Линейно-кабельная бригада» награждены благодарственным письмом Председателя Правления Общества 8 бригад ЛКБ. Лучшим бригадам ЛКБ были вручены сувениры - настенные часы с логотипом компании и 84 работникам выплачено материальное вознаграждения в размере 1 МЗРП;
-
Памятным сувениром «За лучшую идею на портале GREEn» были удостоены 8 сотрудников Общества с выплатой материального вознаграждения в размере 2 МЗРП.
Все награды были вручены в торжественной обстановке в присутствии коллектива сотрудников ЦА и филиалов Общества.
Профсоюз
По состоянию на 31.12.2018 года списочная численность работников в Обществе 3028 человек.
Главной задачей профсоюза является защита социально-экономических и правовых интересов членов профсоюза.
Основные направления деятельности профкома за истекший период:
-
Рассмотрение предложений по дополнению, изменению разделов коллективного договора, контроль за его выполнением;
-
Разработка и экспертиза документов, касающихся социально-экономического положения работников и их трудовых гарантий;
-
Организация и участие в коллективных действиях и акциях профсоюза;
-
Контроль за соблюдением условий охраны труда;
-
Оздоровительная работа, организация отдыха, культурного досуга сотрудников и их детей;
-
Материальная поддержка членов профсоюза.
Сегодня невозможно представить жизнь работников Общества без различных культурных и спортивных мероприятий – праздников, юбилеев, соревнований, экскурсий, выездов на природу, когда в неформальной обстановке можно не только отдохнуть, пообщаться, но и обсудить наболевшие вопросы. Большая заслуга в организациях таких мероприятий принадлежит профактиву Общества.
За отчетный период при поддержке профсоюза были проведены следующие культурно-массовые мероприятия:
-
Празднование 8 марта, всем женщинам – членам профсоюза вручены подарки – сертификаты на приобретение косметики и парфюмерии;
-
Празднование «Наурыз Мейрамы», силами работников был организован концерт с проведением национальных конкурсов и обрядов;
-
Празднование 7 мая с проведением конкурсов и оформления праздничного стола;
-
Поздравление ветеранов, тружеников тыла ВОВ и ветеранов труда (и приравненных к ним участников войны в Афганистане) с Днем победы «9 Мая», оказание благотворительной помощи (вручение продуктовых корзин и материальной помощи);
-
Празднование дня защиты детей 1 июня, Общество организовало мероприятие в кафе «Кукуруку» для детей в возрасте от 4 до 8 лет;
- Маленьким детям в возрасте от 0 до 3 лет вручены игрушки;
- Дети от 9 до 12 лет получили сертификаты на посещение батутного парка KANGO;
-
В честь праздника Ораза Айт профсоюзным комитетом накрыты столы с угощениями для сотрудников;
-
В течении года для сотрудников Общества на ежемесячной основе организованы культурно-массовые мероприятия;
-
Оказана материальная помощь следующим сотрудникам:
- Каныбеков Сержан, на кимоно для дочери ( 48 000,00 тенге), которая стала чемпионом Алмаатинского чемпионата по дзюдо.
-
- Каныбеков Сержан, на кимоно для дочери ( 48 000,00 тенге), которая стала чемпионом Алмаатинского чемпионата по дзюдо.
- Мұсабек Мұхит, в связи с тяжелым заболеванием супруги (150 000,00 тенге).
- Шоканов Елдар, в связи с заболеванием дочери (200 000,00 тенге)
- Тулеханова А., в связи с заболеванием (30 000,00 тенге)
- Подарок Оспанову Е., в связи с 60-летием.
-
В преддверии нового года Дед Мороз и Снегурочка ездили с поздравлениями по домам членов профсоюза и поздравляли детей (устраивали праздник в каждом доме, вручали сувениры и подарки), а также совместно с компанией проведен новогодний утренник для детей.
-
Проведение тимбилдингов, приуроченных ко «Дню работников связи и информации» с организацией конкурсов, фотоколлажей по блокам, представлений команд и др.);
Соблюдение Обществом прав человека
Главной целью Общества в области устойчивого развития в отношениях с персоналом является реализация права человека на труд. Общество уважает религиозные убеждения и политические предпочтения своих работников при условии, что они не конфликтуют с действующей законодательной базой Республики Казахстан. Также Общество не препятствует участию своих сотрудников в политической, религиозной и общественной деятельности в качестве частных лиц и в нерабочее время.
В 2018 году в АО «Транстелеком» не было ни одного случая нарушения, затрагивающих права коренных и малочисленных народов. Общество признает принцип равенства прав и возможностей. Работники имеют право на свободу объединения в ассоциации и ведение коллективных переговоров в рамках действующего законодательства.
На протяжении 2018 года Общество строго выполняла требования, запрещающие применение труда лиц в возрасте до 18 лет на местах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также не допускала любого рода дискриминацию в отношении сотрудников и деловых партнеров.
Для регистрации внутренних жалоб работников в Обществе внедрена практика работы телефона «горячая линия», специальных ящиков жалоб и обращений, создана и действует личные блог руководителя Общества (Президента).